Paiements (T)

Le montant de la cotisation dépend de la cagnotte visée, et du nombre de membres de la Cyclade, et de la fréquence de cotisation choisie (mensuelle, bimensuelle ou hebdomadaire), sous réserve d’un plancher défini à l’échelle de la plateforme. Le plancher de cotisation est basé sur un taux journalier de 1 000 CDF par jour, soit 30 000 CDF pour une Cyclade mensuelle, 15 000 CDF pour une Cyclade bimensuelle et 5 000 CDF pour une Cyclade hebdomadaire. Ces montants sont calculés sur base de 365 jours par an, divisés par 12 mois, 24 quinzaines ou 52 semaines respectivement, puis arrondi au multiple de 5 000 CDF le plus proche. Le montant de cotisation de chaque Cyclade (fixé par le tontinier d’un commun accord avec les membres concernés) est donc égal ou supérieur au plancher, et exprimé par paliers de 500 CDF.

🎓 Example :

Une Cyclade bimensuelle vise une cagnotte de 250 000 CDF avec 15 membres. Chaque membre devrait donc cotiser : 250 000 ÷ 15 = 16 667 CDF. Ce montant dépasse le minimum requis (15 000 CDF) et est arrondi au multiple supérieur de 500 CDF, soit 17 000 CDF. La cagnotte est donc portée a 250 000 CDF.

📌Note :

En conformité avec son règlement interne et ses critères d’éligibilité, le Tontinier peut déterminer, pour chaque membre, un Plafond Mensuel de Cotisation (PCM). Ce plafond représente une estimation du montant global qu’un participant peut raisonnablement engager chaque mois, toutes Cyclades confondues, sans porter préjudice à l’ensemble de ses coparticipants.

Le plafond de cotisation mensuel (PCM) correspond au montant global qu’un participant est autorisé à cotiser chaque mois, toutes Cyclades confondues, sur l’ensemble de la plateforme. Il s’agit d’une mesure de précaution visant à éviter le surendettement ou la surcharge d’engagements selon les critères définis dans le règlement interne de son groupe (accessibilité, viabilité, gestion du risque, etc.). Une fois validé, le PCM est visible par les autres tontiniers de la plateforme afin de garantir une gestion cohérente et responsable à l’échelle du réseau.

La valeur de PCM sert de référence budgétaire mensuelle et peut ensuite être déclinée en contributions mensuelles, bimensuelles ou hebdomadaires, selon la fréquence des Cyclades auxquelles le membre participe.

Le PCM peut être réparti sur une ou plusieurs Cyclades, et notamment, sous réserve de disponibilité dans son plafond, un membre peut, participer à plusieurs Cyclades simultanément ou prendre plusieurs places dans une même Cyclade.

Le PCM et les critères d’éligibilité sont fixés par le tontinier, dans le respect des standards définis par la plateforme. Cela permet à la fois la liberté d’organisation au sein de chaque groupe, tout en assurant une cohérence globale et la protection des participants.

Les modalités de versement des cotisations et de réception des cagnottes dépendent de la technologie disponible et des règles établies par le tontinier. Les principales options sont :¨ Espèces en main propre, directement au tontinier ;

• Espèces déposées ou retirées via une agence agréée (MEC IDECE, bureau de poste, Western Union, ou tiers partenaires) ;
• Mobile money ;
• Virement bancaire ;
• Prélèvement automatique ;
• Terminal ou borne de paiement (PoS)

📌 Note :

Le tontinier précise les options disponibles ainsi que les modalités pratiques à suivre

Les délais de validation varient selon la méthode de paiement utilisée :

Espèces en main propre

• Le traitement est généralement immédiat, sous réserve d’un accusé de réception du tontinier. La mise à jour dans le système peut toutefois prendre quelques heures. 1 à 2 jours ouvrables après le dépôt par le tontinier.

Espèces via agence agréée

• Selon l’agence et le canal utilisé, le traitement peut varier entre immédiat (guichet connecté) et 24 à 48 heures si une saisie manuelle est requise.

Mobile Money

• Transaction généralement validée en quelques minutes, sauf congestion du réseau.

Virement bancaire

• Délais de 1 à 3 jours ouvrables selon les établissements bancaires concerné.

Prélèvement automatique

• Débit effectué à date fixe ; mise à jour dans un délai de 24 à 48 heures suivant le prélèvement.

Terminal ou borne de paiement (PoS)

• Validation immédiate si la connexion est active, sinon quelques heures peuvent être nécessaires.

📌 Note :

Pour toute précision sur les délais spécifiques, consulter le tontinier.

❗ Important : Les membres sont invités à contacter leur tontinier si leur cotisation n’apparaît pas sur leur tableau de bord passé le délai indiqué. Il est recommandé de conserver une preuve de

paiement (reçu, capture d’écran ou référence de transaction)